EPO全面开放DOCX格式专利申请提交，提升流程灵活性与效率

欧洲专利局（EPO）于2026年4月1日宣布，在成功试点后，正式向所有用户开放使用DOCX格式提交欧洲专利申请及后续文件的选项。该新格式作为现有提交格式的补充，旨在支持端到端数字处理，提升用户和审查员的工作效率，符合《2028年战略计划》中全数字化专利授权流程的目标。DOCX格式具有多项优势，包括节省时间（避免重复生成PDF、格式修正和手动检查编号问题，尤其对大型专利组合效率提升显著）、提交附图的灵活选择（可直接嵌入DOCX或单独以PDF提交）、改善文本和数据质量（减少字符缺失或损坏、布局变化、字体隐藏等问题，提升检索、审查和公开阶段的质量）、程序中修改更顺畅（段落引用更稳定，文本在处理过程中位移更少，利于多次修改的申请）、与EPO数字工具更好交互（与MyEPO、Online Filing 2.0及新一代内部审查工具无缝协作，减少提交时的技术问题并确保后续处理一致性），以及与EPO数字战略保持一致（内容可在整个专利授权流程中使用，无需不必要的格式转换，降低复杂性并提高透明度）。此外，DOCX格式也可用于准备PCT国际申请并上传至Online Filing 2.0，但与欧洲程序不同，文件会先由提交工具转换为XML格式再提交。EPO已更新《欧洲专利局局长关于电子文件提交的决定》，并发布相关通知和DOCX格式定义（第3版），详细说明新实践。DOCX是基于XML的ISO/IEC标准化开放格式，以结构化、机器可读方式存储文本、格式、图像和元数据，支持跨系统和软件环境的互操作性。