EPO eSACEPO会议聚焦数字化转型：2027年无纸化专利流程等议题

2026年3月24日，欧洲专利局（EPO）常设咨询委员会电子专利程序工作组（eSACEPO）举行第11届年度会议，重点讨论了EPO近期的数字化发展举措，包括2027年无纸化专利授权流程（PGP）、MyEPO服务、DOCX文件提交以及人工智能（AI）在专利流程中的应用等。与会成员对EPO向高效、用户友好的全数字化工作流程过渡表示广泛支持。会议首先介绍了EPO在实现全数字化和无纸化PGP方面的进展，强调了2027年实施的关键里程碑和计划行动，并讨论了启用更多数字服务所需的法律变更。电子提交将成为标准，纸质提交仅在有限情况下允许，电子通知也将成为默认方式。用户就最后一天提交和系统中断问题进行了提问，EPO确认这些情况在法律框架中已明确预见。成员对已取得的进展表示欢迎，并期待包括引入基于XML的结构化数据在内的进一步发展。EPO将数字化转型描述为“温和且支持性的”，旨在确保平等访问，MyEPO正日益成为数字交互的主要平台。会议介绍了MyEPO的一系列改进，包括提交彩色附图选项、重新设计的界面和新的时间线功能，平台将继续根据用户反馈不断发展。成员对2026年已取得的进展和计划中的发展表示欢迎，特别强调加速请求和咨询等自助服务功能是实现全无纸化工作流程的关键推动因素。此外，端到端DOCX格式提交正处于最终确定阶段，将于2026年4月1日生效，DOCX的使用并非强制，用户可选择提交PDF副本作为备份，此类保障措施受到用户的广泛认可。会议还分享了法律互动平台（LIP）的更新，该平台通过用户反馈和AI模型升级不断改进，其严格基于EPO法律文本并提供来源参考，目前正逐步扩展到各国专利局（NPOs），成员确认了该平台的实用性，并注意到NPOs对此表现出浓厚兴趣。人工智能在专利授权流程中的应用引发了热烈讨论，议题涵盖从检索和分类到起草支持以及准备口头程序记录等多个环节。讨论中，成员强调了EPO以人为本方法的重要性，EPO重申了这一承诺，并强调根据其AI政策，AI工具支持和补充人类决策，而责任仍由人类承担。会议最后，EPO感谢参与者的积极贡献，并指出此次会议标志着2024-2026年eSACEPO周期的结束，下一个三年eSACEPO周期的提名将于2026年晚些时候启动。